1. Verantwortliche Person

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Marvin Röper
E-Mail: marvin.roeper@roepischespiele.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der „Röpischen Spiele“ sowie zur Kommunikation mit Teilnehmer*innen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltung).

3. Erhobene Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Zahlungsinformationen (Teilnahmegebühr)

Diese Daten werden im Rahmen der Anmeldung erfasst und für organisatorische Zwecke gespeichert.

4. Speicherung und Hosting

Die Website www.roepischespiele.de wird über den Anbieter Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Der Quellcode wird auf GitHub gespeichert (GitHub Inc., USA). Daten, die über das Onlineformular übermittelt werden, werden in Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapore) verarbeitet und gespeichert. Der E-Mail-Verkehr erfolgt über Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Mit allen genannten Dienstleistenden bestehen Verträge bzw. Standardvertragsklauseln zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben gemäß Art. 46 DSGVO. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden sie spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos erstellt. Diese dienen der Erinnerung und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf der Website oder in sozialen Medien). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Du kannst der Veröffentlichung deiner Abbildung jederzeit per E-Mail an info@roepischespiele.de widersprechen. Bereits veröffentlichte Inhalte werden im Rahmen des Zumutbaren entfernt.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Zahlungsabwicklung) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine kommerzielle Weitergabe oder Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Deine Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte sende eine E-Mail an info@roepischespiele.de. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Sicherheit

Alle Systeme (Vercel, Supabase, Gmail, GitHub) verwenden verschlüsselte Verbindungen (HTTPS, TLS) und aktuelle Sicherheitsstandards. Dennoch kann bei der Datenübertragung im Internet kein absoluter Schutz gewährleistet werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Veranstalter*in behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Bestimmungen oder technischer Abläufe. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Version.

11. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte:
Marvin Röper
E-Mail: info@roepischespiele.de
Website: www.roepischespiele.de