1. Veranstalter*in

Veranstalter*in der „Röpischen Spiele“ ist Marvin Röper, E-Mail: info@roepischespiele.de (nachfolgend „Veranstalter*in“ genannt).

2. Geltungsbereich

Diese AGB regeln a) die Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung „Röpische Spiele“ sowie b) die Nutzung der Website www.roepischespiele.de. Mit der Anmeldung bzw. Nutzung der Website werden diese Bedingungen anerkannt.

3. Veranstaltung und Teilnahmevoraussetzungen

• Jährliche Freizeitveranstaltung für Freund*innen und geladene Gäst*innen.
• Teilnahme ab 18 Jahren.
• Jede Person spielt individuell, keine Teams.
• Ort: Dorphuus in Lunestedt, Gemeinde Beverstedt, Ortsteil Lunestedt
• Datum: 16.05.2026
• Einlass: 09:00 Uhr
• Offizieller Beginn: 09:30 Uhr

4. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular (alternativ per E-Mail oder Telefon) mit Angabe von Name, E-Mail und Telefonnummer. Die Daten werden in Supabase gespeichert. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn die Veranstalter*in die Anmeldung manuell bestätigt und die Teilnahmegebühr von 34,99 € (für Frühstarter*innen) und 39,99 € (für Spätzünder*innen) eingegangen ist. Bei Nichtbestätigung wird der Betrag vollständig zurückerstattet. Die Teilnahme ist nur mit einem gültigen Ticket der Veranstalter*in möglich. Das Vervielfältigen des Tickets ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss (ohne Rückerstattung).

5. Teilnahmegebühr

Die Teilnahme ist nur nach vollständiger Zahlung der Teilnahmegebühr möglich. Zahlungsdetails werden mit der Anmeldebestätigung übermittelt.

Die Teilnahmegebühr muss innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Bestätigungsmail auf dem Konto der Veranstalter*in eingegangen sein, ansonsten wird die Teilnahmeanfrage storniert.

Eine Übertragung des Teilnahmetickets ist nur durch die Veranstalter*in möglich. Hierfür ist die Veranstalter*in bis spätestens 30 Tage vor dem Event unter info@roepischespiele.de zu kontaktieren. Eine garantierte Übertragung ist ausgeschlossen.

6. Leistungen

Im Rahmen der Veranstaltung werden ein Buffet mit Speisen sowie Getränke (Softdrinks sowie Bier) bereitgestellt. Änderungen im Ablauf oder Angebot bleiben vorbehalten.

7. Rücktritt, Absage und Nichtteilnahme

• Stornierung nur in Ausnahmefällen bis 14 Tage vor Beginn möglich.
• Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückzahlung.
• Bei Absage erfolgt eine Teilrückerstattung oder Gutschrift.
• Stornierung nur schriftlich an info@roepischespiele.de.

8. Haftung und Sicherheit

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
• Keine Haftung außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Keine Veranstalter*innen-Haftpflichtversicherung.
• Ausschluss bei Fehlverhalten möglich.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos erstellt. Diese dürfen veröffentlicht werden. Widerruf per Mail möglich.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen.

11. Teilnahme von Angehörigen

Freund*innen und Familienmitglieder des Organisationsteams dürfen teilnehmen. Es besteht strikte Geheimhaltung und Gleichbehandlung.

12. Nutzung der Website

• Keine Garantie auf Verfügbarkeit.
• Inhalte sind urheberrechtlich geschützt.

13. Unterstützung und Spenden

Die Veranstaltung kann durch Sponsor*innen unterstützt werden. Spenden sind möglich, jedoch ohne Spendenbescheinigung.

14. Nichteinhaltung der AGB

Bei Verstößen kann die Teilnahme ohne Rückerstattung storniert werden.

15. Änderungen der AGB

Änderungen sind jederzeit möglich und gelten ab Veröffentlichung.

16. Recht

Es gilt deutsches Recht.

17. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen gültig.