1. Veranstalter*in

Veranstalter*in der „Röpischen Spiele“ ist Marvin Röper, E-Mail: marvin.roeper@roepischespiele.de (nachfolgend „Veranstalter*in“ genannt).

2. Geltungsbereich

Diese AGB regeln a) die Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung „Röpischen Spiele“ sowie b) die Nutzung der Website www.roepischespiele.de. Mit der Anmeldung bzw. Nutzung der Website werden diese Bedingungen anerkannt.

3. Veranstaltung und Teilnahmevoraussetzungen

• Jährliche Freizeitveranstaltung für Freund*innen und geladene Gäst*innen.
• Teilnahme ab 18 Jahren.
• Jede Person spielt individuell, keine Teams.
• Ort: [Gemeinde Beverstedt, Ortsteil Lunestedt (genaue Adresse folgt); Datum: 16.05.2025 folgt.

4. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular (alternativ per E-Mail oder Telefon) mit Angabe von Name, E-Mail und Telefonnummer. Die Daten werden in Supabase gespeichert. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn die Veranstalter*in die Anmeldung manuell bestätigt und die Teilnahmegebühr von [34,99 €] (für Frühstarter*innen) und [39,99 €] (für Spätzünder*innen) eingegangen ist. Bei Nichtbestätigung wird der Betrag vollständig zurückerstattet. Die Teilnahme ist nur mit einem gültigen Ticket der Veranstalter*in möglich. Das Vervielfältigen des Tickets ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss (ohne Rückerstattung) der teilnehmenden Person.

5. Teilnahmegebühr

Die Teilnahme ist nur nach vollständiger Zahlung der Teilnahmegebühr möglich. Zahlungsdetails werden mit der Anmeldebestätigung übermittelt. Die Teilnahmegebühr muss innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Bestätigungsmail auf dem Konto der Veranstalter*in eingegangen sein, ansonsten wird die Teilnahmeanfrage storniert.

Eine Übertragung des Teilnahmetickets ist nur durch die Veranstalter*in möglich. Hierfür ist die Veranstalter*in bis spätestens 30 Tage vor dem Event unter info@roepischespiele.de zu kontaktieren. Ebenfalls müssen die Kontaktdaten der Person, auf die das Ticket übertragen werden soll, mitgeteilt werden. Eine garantierte Übertragung ist ausgeschlossen.

6. Leistungen

Im Rahmen der Veranstaltung werden ein Buffet mit Speisen sowie Getränke (Softdrinks sowie Bier) bereitgestellt. Änderungen im Ablauf oder Angebot, die den Gesamtcharakter nicht wesentlich beeinflussen, bleiben vorbehalten.

7. Rücktritt, Absage und Nichtteilnahme

• Stornierung nur in Ausnahmefällen bis 14 Tage vor Beginn möglich. Es kann eine Teilrückerstattung oder Gutschrift für das Folgejahr erfolgen.
• Bei Nichterscheinen oder späterem Rücktritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung. Ausgenommen bei Einzelfallbetrachtung durch die Veranstalter*in.
• Wird die Veranstaltung aus Gründen wie Krankheit, Wetter oder behördlichen Auflagen abgesagt, erfolgt eine Teilrückerstattung oder Gutschrift.
• Eine Stornierung muss schriftlich unter info@roepischespiele.de mit Begründung eingehen. Ein mündlicher Rücktritt ist nicht möglich.

8. Haftung und Sicherheit

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
• Die Veranstalter*in haftet nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Es besteht keine Veranstalter*innen- oder Haftpflichtversicherung.
• Teilnehmende, die sich unangemessen verhalten oder andere gefährden, können ausgeschlossen werden. Eine Rückerstattung erfolgt nicht.
• Weisungen der Veranstalter*in sind nachzukommen.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos erstellt. Mit der Teilnahme erklärst du dich einverstanden, dass diese Aufnahmen auf der Website und in sozialen Medien veröffentlicht werden dürfen. Ein Widerruf ist per E-Mail an info@roepischespiele.de möglich.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Details findest du in der Datenschutzerklärung auf dieser Website.

11. Teilnahme von Angehörigen, Freund*innen und Partner*innen des Organisationsteams

An den Röpischen Spielen dürfen auch Freund*innen, Partner*innen sowie Familienmitglieder des Organisationsteams teilnehmen. Das Organisationsteam verpflichtet sich dabei ausdrücklich zur Wahrung der Vertraulichkeit und hat eine interne Geheimhaltungsvereinbarung. Dadurch wird sichergestellt, dass keine vertraulichen Informationen zu Spielen, Aufgaben oder Bewertungen vorab weitergegeben werden. Eine bevorzugte Behandlung oder Benachteiligung von Angehörigen, Freund*innen oder Partner*innen des Organisationsteams ist ausgeschlossen. Die Teilnahme erfolgt unter gleichen Bedingungen für alle Teilnehmenden. Mit der Anmeldung erkennen alle Teilnehmer*innen diese Regelung an und verzichten auf spätere Ansprüche oder Beanstandungen in Bezug auf eine etwaige familiäre oder freundschaftliche Beziehung zu Mitgliedern des Organisationsteams.

12. Nutzung der Website

• Die Veranstalter*in bemüht sich um eine jederzeit erreichbare, fehlerfreie Website.
• Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit oder technische Fehlerfreiheit.
• Alle Inhalte der Website unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne Zustimmung nicht verwendet werden.

13. Unterstützung und Spenden

Die Veranstaltung wird durch Sponsor*innen unterstützt. Diese haben Werbung, Produkte oder Geld für die Veranstaltung bereitgestellt.

Zusätzlich zur Teilnahmegebühr kann über einen Spendelink die Veranstaltung unterstützt werden. Eine Spendenbescheinigung wird nicht von der Veranstalter*in ausgestellt.

14. Nichteinhaltung der AGB

Bei Nichteinhaltung einzelner Punkte der AGB behält sich die Veranstalter*in vor, die Teilnahme ohne Rückerstattung zu stornieren.

15. Änderungen der AGB

Die Veranstalter*in kann diese AGB jederzeit ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht und gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Veranstalter*in.

17. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt. Es gilt die Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.